FAQ

Toutes les questions que vous vous posez sur Saloon

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Combien de temps dure une conférence ?

Une conférence dure généralement 30 à 45 minutes questions/réponses comprises, mais cela peut aussi durer moins longtemps. La durée maximum tout compris est d’une heure.

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Quel est le format de la conférence ?

Cela dépend de chaque conférencier : il peut s’agir d’un webinar ou d’une conférence interactive ! Nous conseillons à tous les conférenciers d’alterner avec des sondages et interactions via le tchat, pour une durée de maximum 45 minutes.

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Comment réserver une conférence ?

Premier arrivé premier servi ! Réservez votre conférence, donnez lui un nom et une description et soumettez-la à validation par les administrateurs. Vous pourrez modifier votre conférence par la suite. Assurez-vous que la conférence possède un titre, une description, un programme détaillé et des speakers, ainsi que le logo de l'entreprise.

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Quels éléments de communication sont mis à disposition des conférenciers ?

Lorsque vous proposez une conférence, nous vous fournirons une bannière pour la communication et le partage sur les réseaux sociaux avec toutes les informations de la conférence ainsi que les photos des conférenciers. Nous vous enverrons également des modèles de publications.

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Quels sont les bénéfices pour les participants ?

Les participants peuvent accéder à tout un programme de conférence au même endroit et gérer facilement leurs inscriptions : un seul compte à créer, et l'assurance d'une homogénéité dans les conférences.

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Y-a-t-il une limite de conférence par entreprise ?

Oui : chaque entreprise est limitée à 2 conférences par événement.

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Qui doit envoyer les emails de connexion et de relance ?

Saloon envoie automatiquement avec son partenaire Livestorm les emails aux participants avec la possibilité d'ajouter à son calendrier, et le lien pour se connecter le moment venu à la conférence.

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Comment s'assurer que la qualité audio et vidéo soit bonne ?

Nous conseillons à tous les speakers d'utiliser un casque ou des écouteurs afin de réduire les retours de son. En cas de problème, privilégiez l'audio à la vidéo. Essayez d'être le plus proche possible de votre Wifi, et si possible en filaire pour optimiser le débit. Coupez toutes les applications tierces et consommatrices de RAM.

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Y-a-t-il un modèle de présentation pour les speakers ?

Oui, il vous est envoyé en amont de la conférence.

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Quelle solution technique pour les conférences en ligne ?

Livestorm met à disposition sa technologie pour gérer les conférences Saloon.

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Comment sont gérés les participants ? Quels types de leads puis-je espérer si je propose une conférence ?

Chaque conférencier peut accéder aux inscrits de sa conférence, mais ne pourra pas voir ceux des autres conférences. Après la conférence, le conférencier peut télécharger la liste complète des participants ayant assisté à la conférence. Il est formellement interdit aux conférencier de contacter les participants sans leur offrir la possibilité de se désinscrire (opt-out).

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Peut-on avoir un modérateur pour la conférence ?

Pour chaque conférence, chacun des conférencier a un accès. Il est également possible d'avoir des accès "modérateurs" afin de pouvoir répondre aux messages et questions, et lancer des sondages.

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Lorsque je fais une conférence, puis-je m'entrainer à faire des répétitions ?

Oui, vous aurez un lien Livestorm qui vous permet de tester toutes les fonctionnalités et de faire vos tests.

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Pourquoi organiser une conférence sur Saloon plutôt qu'ailleurs ?

Saloon permet d'obtenir le même genre de synergie entre les conférenciers que le donnerait un événement professionnel. Plutôt que de faire chacun son webinar de son côté, Saloon permet de mettre en place des stratégies "gagnant-gagnant" entre toutes les entreprises, et de créer des rendez-vous thématiques.

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Puis-je créer des évènements ?

Oui, il vous suffit d'aller sur la page évènement et de cliquer sur "Proposer un évènement". Vous n'avez plus qu'à renseigner le nom, la description et les dates de l’évènement que vous aimeriez proposer.

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Est-ce gratuit ?

Oui. Au moins pendant toute la période du confinement.

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Est-ce qu'il peut y avoir plusieurs speakers ?

Oui, chacun chez soi ! Il peut y avoir plusieurs speakers, des intervenants externes, un ou des modérateurs, et même un interviewer. Il suffit de prévenir l'équipe de Saloon en amont pour vous donner les accès.

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Est-ce que l'on peut poser / répondre à des questions en live

Oui ! Les participants peuvent poser des questions et voter pour celles déjà posées. Les conférenciers peuvent y répondre. Il existe aussi un tchat pour discuter.

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Est-ce qu'il y a une limite au nombre de participant

Durant la période du confinement, il n'y a pas de limite au nombre d'inscrit.